Електронна поща



електронна поща

Съкратено от електронна поща , електронна поща или електронна поща е информация, съхранявана на компютър, която се обменя между двама потребители чрез телекомуникации. По-ясно, имейл е съобщение, което може да съдържа текст, файлове , изображения или други прикачени файлове изпратени чрез мрежа до определено лице или група лица.



Първият имейл беше изпратен от Рей Томлинсън през 1971 г. . Томлинсън изпрати имейла до себе си като тестово имейл, съдържащ текста „нещо като QWERTYUIOP“. Въпреки това, въпреки че изпраща имейла до себе си, имейл съобщението все още е предадено чрез ARPANET .

От деветнадесет и деветдесет и шест , изпратено е повече електронна поща, отколкото пощенска поща.



Преглед на имейл адреса

Разбивка на имейл адрес

  • Първата част от всички имейл адреси, частта преди @ символ, съдържа псевдонима, потребител , група или отдел на компания. В горния ни пример „поддръжка“ е отделът за техническа поддръжка в Computer Hope.
  • След това „@“ ( по знак ) е разделител в имейл адреса; изисква се за всички SMTP имейл адреси, тъй като Рей Томлинсън изпрати първото съобщение.
  • И накрая, 'computerhope.com' е име на домейн от мястото, където принадлежи потребителят. „.Com“ е TLD (домейн от най-високо ниво) за нашия домейн.

Как да изпращате и получавате електронна поща

Програма за електронна поща

За да изпращате и получавате имейл съобщения, можете да използвате програма за електронна поща , известен също като имейл клиент , като Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird. Когато използвате имейл клиент, се използва сървър, който съхранява и доставя вашите съобщения. Този сървър често се хоства от вашия интернет доставчик но може да бъде друга интернет компания. Клиентът за електронна поща трябва да се свърже с сървър за изтегляне на нова електронна поща, докато електронната поща, съхранявана онлайн, винаги е достъпна за всяко свързано с интернет устройство. За повече информация относно услугата за електронна поща в облака вижте разликата между уеб поща и имейл клиент , По-долу.



Онлайн имейл

Алтернативен начин за изпращане и получаване на електронна поща (и по-популярното решение за повечето хора) е онлайн услуга за електронна поща или уеб поща. Примерите включват Hotmail (сега Outlook.com), Gmail и Yahoo Mail . Много онлайн услуги за електронна поща, включително тези, които споменахме, са безплатни или имат безплатна опция за акаунт.

Забележка

Услугата за електронна поща няма да ви осигури интернет връзка. Все пак ще трябва да използвате интернет доставчик за да се свържете с Интернет, за да използвате услугата за електронна поща.

Писане на имейл

Когато пишете имейл съобщение, то трябва да изглежда нещо като примерния прозорец по-долу. Както можете да видите, при изпращане на имейл са необходими няколко полета:

  • The Да се полето е мястото, където е поставен имейл адресът на лицето, което получава имейла.
  • The От полето трябва да съдържа вашия имейл адрес.
  • Ако отговаряте на съобщение, Да се: и От: полетата се попълват автоматично. Ако е ново съобщение, ще трябва да посочите получателите в Да се: поле, като ги изберете от списъка си с контакти или като въведете имейл адресите. Ако въведете повече от един получател (например групов имейл), адресите трябва да бъдат разделени с параграф и интервал или чрез натискане на Раздел .
  • The Предмет трябва да се състои от няколко думи, описващи съдържанието на имейла. Темата позволява на получателя да види за какво е имейлът, без да отваря и чете пълния имейл. Това поле не е задължително.
  • The CC („карбоново копие“) полето ви позволява да посочите получатели, които не са директни адресати (изброени в полето „До“). Например можете да отправите имейл до Jeff и CC Linda и Steven. Въпреки че имейлът е адресиран до Джеф, Линда и Стивън също получават копие и всеки може да види кой е получил имейла. Това поле не е задължително.
  • Полето BCC („сляпо копие на копие“) е подобно на CC, с изключение на получателите, които са тайни. Всеки получател на BCC ще получи имейла, но няма да види кой друг е получил копие. Адресатите (всички, изброени в полето „До“) остават видими за всички получатели. Това поле не е задължително.
  • И накрая, Тяло на съобщението е мястото, което въвеждате основното си съобщение. Често съдържа вашия подпис в долната част; подобно на ръкописно писмо.

Писане на имейл съобщение

Какво прави валиден имейл адрес?

Следните правила правят имейл адреса валиден:

  • Както бе споменато по-рано, имейл трябва да има потребителско име следван от @ ( по знак ), последвано от име на домейн с суфикс на домейн .
  • Потребителското име не може да бъде по-дълго от 64 знака и името на домейна не може да бъде по-дълго от 254 знака.
  • Трябва да има само един @ влезте в имейл адрес.
  • Пространството и специалните знаци: (),:; [] са разрешени. Понякога а пространство , наклонена черта , и кавички работа, но трябва да се предшества с наклонена черта напред. Въпреки че са валидни, някои доставчици на електронна поща не разрешават тези знаци.
  • Потребителското име и имейл адресите като цяло не могат да започват или да завършват с Период .
  • Имейлът не трябва да има два или повече последователни периода.

Предимства на електронната поща

Има много предимства на електронната поща и използването на електронна поща спрямо пощенска поща. Някои от основните предимства са изброени по-долу.

  • Безплатна доставка - Изпращането на имейл е на практика безплатно, извън цената на интернет услугата. Не е необходимо да купувате пощенска марка, за да изпратите писмо.
  • Глобална доставка - Имейл може да бъде изпратен до почти всяка точка на света, до всяка държава.
  • Незабавна доставка - Е-мейл може да бъде незабавно изпратен и получен от получателя през Интернет.
  • Прикачен файл - Е-мейл може да включва един или повече прикачени файлове, позволяващи на човек да изпраща документи, снимки или други файлове с имейл.
  • Дългосрочно съхранение - Имейлите се съхраняват по електронен път, което позволява съхранение и архивиране за дълги периоди от време.
  • Природосъобразен - Изпращането на имейл не изисква хартия (без хартия), картон или опаковъчна лента, спестявайки хартиени ресурси.

Каква е разликата между имейл клиент и уеб поща?

Както уеб пощата, така и клиентът за електронна поща изпълняват една и съща функция: те позволяват на потребителя да изпраща и получава имейл. Клиентът за електронна поща обаче изисква потребителят да инсталира софтуер директно върху техния компютър; ако софтуерът не е инсталиран, е-мейл може да няма достъп. Освен това много клиенти за електронна поща струват пари, но обикновено са по-сигурни. Уеб пощата, от друга страна, е безплатна услуга, хоствана в облак . Услугата в облак автоматично синхронизира вашата електронна поща с всички ваши устройства, включително вашето настолен компютър , таблетка , или смартфон .

Днес има много клиенти за електронна поща (тези, които са базирани на софтуер, а не онлайн). Следващият списък съдържа някои от най-популярните клиенти и някои от тях са безплатни за използване.

Какво може да се изпрати по имейл?

В допълнение към изпращането на текстови съобщения, електронната поща също може да има прикачени файлове . Например прикачен файл може да бъде a снимка , PDF , текстообработващ документ, филм, програма или някоя друга файл съхранявани на вашия компютър. Въпреки това, поради някои проблеми със сигурността, може да не е възможно да се изпращат определени типове файлове без допълнителни стъпки. Например много компании блокират .exe файлове от изпращане по имейл и ще изисква да компресирате файла в .zip файл. Освен това повечето доставчици на електронна поща имат ограничения за размера на файловете, които биха попречили на изпращането на големи файлове или програми по електронната поща.

Как да изпратя Computer Hope имейл

Вижте нашата страница за контакт за начини за връзка с Computer Hope чрез електронна поща и други форми на комуникация.

Трябва ли да използвам „електронна поща“ или „имейл“ при писането си?

Както „имейл“, така и „имейл“ са валидни думи и това, което решите да използвате, трябва да се определя от ръководството за стил, което следвате. Computer Hope избира да използва a тире в „електронна поща“, защото това е сложно съществително, което е направено от думите „електронен“ и „поща“.